Privātuma politika

Šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskai personai (Jums) – datu subjektam – informāciju par personas datu iegūšanas un apstrādes nolūku, apjomu, termiņu un aizsardzību datu iegūšanas brīdī un laikā, kad tiek apstrādāti datu subjekta dati.

1. Datu pārzinis un kontaktinformācija

1.1. Personas datu pārzinis ir Sabiedrība ar ierobežotu atbildību Sviridenko & Partners SIA (turpmāk – Sabiedrība), reģistrācijas numurs 40203032119, juridiskā adrese: Rīga, Krišjāņa Valdemāra iela 33–3F, Latvija, LV-1010.

1.2. Sabiedrības kontaktinformācija jautājumu gadījumā, kas saistīti ar personas datu apstrādi: mail@sviridenko.law. Jūs varat izmantot šo kontaktinformāciju vai sazināties ar Sabiedrību tās juridiskajā adresē, lai uzdotu jebkādus jautājumus par personas datu apstrādi.

1.3. Sabiedrība ir tīmekļvietnes www.sviridenko.law īpašnieks, taču tā tiek uzturēta uzņēmuma, kas reģistrēts Latvijas Republikā – Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “KERNING AGENCY”, reģistrācijas numurs 40203361394. Sabiedrība aizsargā tās rīcībā esošo fizisko personu personas datu privātumu un drošību un veic nepieciešamos drošības pasākumus, lai nodrošinātu, ka tīmekļvietnes operators ievēro šo privātuma politiku. Sabiedrība apstrādā un glabā tikai tos datus, kuru ieguve ir tiesiski atļauta un kas ir nepieciešami mūsu darba nodrošināšanai, normatīvo aktu un līgumsaistību izpildei. Apmeklējot un izmantojot tīmekļvietni www.sviridenko.law, tās apmeklētāji piekrīt šeit aprakstītajiem Privātuma politikas noteikumiem, tostarp izmantoto sīkdatņu veidiem.

2. Privātuma politikas piemērošanas tvērums

2.1. Personas dati ir jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.

2.2. Privātuma politika tiek piemērota, lai aizsargātu privātumu un personas datus attiecībā uz:

• fiziskām personām – klientiem, klientu pārstāvjiem, kontaktpersonām, partneriem un citiem pakalpojumu lietotājiem (tostarp potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras nodod vai saņem jebkādu informāciju (tostarp kontaktpersonas, maksātājus u.c.) Sabiedrībai saistībā ar pakalpojumu sniegšanu fiziskai personai (klientiem, partneriem);
• Sabiedrības biroja apmeklētājiem;
• Sabiedrības tīmekļvietnes lietotājiem (turpmāk – Klienti).

2.3. Sabiedrība rūpējas par Klientu privātumu un viņu personas datu aizsardzību, ievēro Klienta tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem – Fizisko personu datu aizsardzības likumu, Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Regula), kā arī citiem piemērojamajiem normatīvajiem aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.

2.4. Privātuma politika tiek piemērota datu apstrādei neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Klients sniedz personas datus (Sabiedrības tīmekļvietnē, pa e-pastu, papīra formā, pa telefonu vai citādi), kā arī neatkarīgi no tā, kādās Sabiedrības sistēmās vai papīra formā šie dati tiek apstrādāti.

3. Personas datu saņemšana un izmantošana

3.1. Mēs varam iegūt personas informāciju tieši no Jums, kad Jūs sniedzat informāciju Sabiedrībai, sazinoties ar mums, izmantojot tīmekļvietni www.sviridenko.law, pa tālruni vai pa pastu. Sabiedrībai saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir pienākums identificēt visus savus Klientus vēl pirms biznesa attiecību uzsākšanas, tādēļ mēs varam apstrādāt personas datus, kas iegūti tieši no Jums un/vai no citiem avotiem (piemēram, publiskajiem reģistriem).

3.2. Datu kategorijas un to iegūšanas veidi:
Sabiedrības iegūtie personas dati tiek iedalīti piecās galvenajās kategorijās, kuras tālāk tiek sadalītas atkarībā no datu veida un avota, no kura tie iegūti:

3.3. Ja Jūs esat devis piekrišanu saņemt ziņas no Sabiedrības, informācija par aktuāliem notikumiem un/vai jauniem vai grozītiem Sabiedrības pakalpojumiem var tikt nosūtīta uz Jūsu e-pasta adresi. Šo piekrišanu Jūs varat atsaukt jebkurā laikā, nosūtot paziņojumu uz mail@sviridenko.law.

3.4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats un nolūki
3.4.1. Sabiedrība apstrādā fizisko personu datus uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:

• lai sniegtu konsultācijas un pakalpojumus ar līgumu vai bez tā, lai noslēgtu līgumu un nodrošinātu tā izpildi;
• lai nodrošinātu normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildi (piemēram, pienākumu identificēt personu, kurai tiek sniegts pakalpojums, pirms pakalpojuma sniegšanas);
• Sabiedrības leģitīmo interešu ietvaros (piemēram, lai mazinātu Sabiedrības darbības riskus, analizētu statistiku par Sabiedrības tīmekļvietnes lietojumu ar mērķi uzlabot tās darbību, pārvaldītu klientu lietas un savlaicīgi informētu klientus par būtiskiem noteikumiem, nodrošinātu un uzlabotu pakalpojumu kvalitāti, pārvaldītu maksājumus, administrētu nenokārtotos maksājumus, aizsargātu mūsu leģitīmās intereses).

3.4.2. Sabiedrība apstrādā personas datus, lai sasniegtu šādus mērķus:

• identificētu Klientu;
• reģistrētu Klientu iekšējās uzskaites sistēmās;
• sagatavotu un noslēgtu pakalpojuma līgumu;
• nodrošinātu un/vai uzturētu pakalpojumu darbību;
• uzlabotu pakalpojumus, izstrādātu jaunus pakalpojumus;
• veicinātu pakalpojumu izmantošanu;
• izskatītu un apstrādātu sūdzības un priekšlikumus;
• izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus;
• administrētu nodokļus;
• saņemtu un piedzītu parādus;
• uzturētu tīmekļvietni un uzlabotu tās darbību;
• veiktu statistikas un darbības analīzi;
• plānošanas un uzskaites vajadzībām;
• veiktu darbības rezultātu mērīšanu;
• nodrošinātu datu kvalitāti (atbilstošu informāciju);
• sagatavotu pārskatus;
• popularizētu sniegtos pakalpojumus;
• piesaistītu klientus.

4. Sīkdatnes

4.1. Dati par Sabiedrības tīmekļvietnes apmeklētājiem var tikt iegūti netieši, izmantojot informāciju un sīkdatnes. Sīkdatnes ir faili, kurus interneta pārlūks saglabā datorā vai lietotāja mobilajā ierīcē. Tādā veidā tīmekļvietne var saglabāt lietotāja individuālos iestatījumus. Sīkdatnes var uzskatīt par veidu, kā tīmekļvietne iegūst informāciju, lai identificētu lietotāju un atbilstoši reaģētu. Ar sīkdatnēm saistītā informācija ir anonīma un netiek izmantota, lai identificētu www.sviridenko.law apmeklētājus. Jūs varat aizliegt interneta pārlūkiem izmantot sīkdatnes, un tas neierobežos iespēju izmantot tīmekļvietni, tomēr tas var ierobežot www.sviridenko.law funkcionalitāti.

4.2. Tīmekļvietne izmanto trešo pušu sīkdatņu failus, un konkrēti: “Google Analytics” un “Yandex Metrica”. Šie neatkarīgie pakalpojumu sniedzēji izmanto sīkdatnes, kas tiek saglabātas galalietotāja ierīcē, lai apkopotu datus par lietotāja navigāciju vietnē, tostarp noteiktu kopējo apmeklētāju skaitu.

5. Datu drošība

5.1. Sabiedrība aizsargā fizisko personu datus, izmantojot modernas tehnoloģijas nodrošinātās iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Sabiedrības saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finanšu un tehniskos resursus, tostarp šādus aizsardzības līdzekļus:
Intelektuālās aizsardzības līdzekļi:

• ugunsmūris;
• pretvīrusu un pretpikšķerēšanas programmatūra;
• datu glabāšana Sabiedrības serveros, kuriem trešajām personām nav piekļuves;
• izmantoto tehnoloģiju aizsardzība ar unikāliem piekļuves kodiem un divpakāpju drošības sistēmām.

Fiziskās aizsardzības līdzekļi:

• ierobežota un kontrolēta fizisko personu piekļuve fiziskiem datu nesējiem un tehnoloģijām, kas var saturēt datus;
• ugunsdrošības nodrošināšana;
• dokumentu, kas var saturēt personas datus, glabāšana slēgtās telpās, kur piekļuve ir tikai ierobežotam un kontrolētam personu lokam.

5.2. Sabiedrība glabā personas datus ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams, lai sasniegtu 3. sadaļā aprakstītos mērķus un izpildītu normatīvajos aktos noteiktos pienākumus.
5.3. Visi personas dati, kas Sabiedrībai kļuvuši zināmi par tīmekļvietnes www.sviridenko.law lietotājiem, tiek apstrādāti un izmantoti tikai šajā Privātuma politikā noteiktajiem mērķiem un nepieciešamajā apjomā. Apstrādājot un glabājot personas datus, Sabiedrība aizsargā tos no nejaušas vai prettiesiskas izpaušanas, neatļautām datu izmaiņām un jebkādas citas nelikumīgas apstrādes.
5.4. Sabiedrība neizpauž no trešajām personām iegūtos fizisko personu datus vai jebkuru informāciju, kas iegūta pakalpojuma sniegšanas laikā un līguma darbības periodā, tostarp informāciju par sniegtajiem pakalpojumiem, izņemot šādus gadījumus:

• ja dati ir jānodod attiecīgajai trešajai personai noslēgtā līguma ietvaros, lai izpildītu līgumā noteikto funkciju vai ar likumu deleģētu uzdevumu (piemēram, bankas maksājumu veikšanai vai pakalpojuma nodrošināšanai);
• pamatojoties uz skaidru un nepārprotamu Datu subjekta piekrišanu;
• personām, kas noteiktas normatīvajos aktos, pēc to pamatota pieprasījuma saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību un apjomu;
• normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos Sabiedrības leģitīmo interešu aizsardzībai.

6. Personas datu glabāšanas termiņš

Personas dati tiek glabāti:

• kamēr ir spēkā līgums ar klientu;
• kamēr Sabiedrība vai tās klients var īstenot savas leģitīmās intereses saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto kārtību (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
• kamēr Sabiedrībai ir pienākums glabāt datus atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
• kamēr ir spēkā personas piekrišana personas datu apstrādei, ja nepastāv cits tiesiskais pamats datu apstrādei.
• Beidzoties visiem iepriekš minētajiem apstākļiem, personas dati tiek dzēsti tādā veidā, lai tos nebūtu iespējams atjaunot ar saprātīgām pūlēm. Sabiedrība atsevišķi neinformē datu subjektu par šādu datu dzēšanu.

7. Piekļuve personas datiem un citas datu subjekta tiesības

7.1. Sabiedrība nodrošina personas datu pareizību saskaņā ar informāciju, kas iegūta Sabiedrībai, kad persona kā datu subjekts izmanto Sabiedrības tīmekļvietni www.sviridenko.law, izmanto Sabiedrības pakalpojumus vai nosūta patstāvīgi pieprasījumu papildināt vai atjaunināt savus personas datus, uzrādot izmaiņas pamatojošus dokumentus. Ja datu subjekts pārtrauc izmantot Sabiedrības sniegtos pakalpojumus un savstarpējais līgums tiek izbeigts vai citādi pārtraukts, Sabiedrība sāk uzskaiti laikam, pēc kura dati tiks iznīcināti, un neprasa datu subjektam sniegt informāciju datu atjaunināšanai.

7.2. Datu subjektiem ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, nosūtot Sabiedrībai informācijas pieprasījumu uz e-pastu: mail@sviridenko.law. Datu subjektam ir tiesības pieprasīt šādu informāciju:

1. vai personas dati tiek apstrādāti, un, ja tiek, tad kuri;
2. personas datu apstrādes nolūku un tiesisko pamatu;
3. pēdējās datu atjaunināšanas datumu;
4. personas datu avotu;
5. informāciju par to, vai personas dati tiek apstrādāti automātiski;
6. citu informāciju, ja to paredz normatīvie akti.

7.3. Datu subjektam ir tiesības lūgt Sabiedrībai nodrošināt piekļuvi viņa personas datiem, pieprasīt datus papildināt un labot (atjaunināt), pieprasīt ierobežot personas datu apstrādi, iebilst pret personas datu apstrādi un lūgt dzēst savus personas datus. Šīs tiesības tiek īstenotas, ja datu apstrāde neizriet no Sabiedrībai ar normatīvajiem aktiem noteiktajiem pienākumiem, un ja pieprasītās darbības ar personas datiem neierobežo līguma un no tā izrietošo saistību izpildi, kā arī neierobežo Sabiedrības tiesības aizsargāt savas leģitīmās intereses.

7.4. Datu subjektiem ir tiesības pieprasīt, lai viņu personas dati Sabiedrības rīcībā tiktu papildināti, laboti un/vai datu apstrāde tiktu pārtraukta vai dati tiktu dzēsti, ja tie ir novecojuši, nepilnīgi, nepareizi, prettiesiski apstrādāti vai vairs neatbilst datu apstrādes nolūkam, kādam tie tika iegūti. Ja vēlaties dzēst savus datus vai veikt tajos izmaiņas, vai arī ja Jums ir jautājumi par savu personas datu izmantošanu, lūdzu, sazinieties ar Sviridenko & Partners SIA, rakstot uz e-pastu: mail@sviridenko.law vai zvanot pa tālruni +371 67 373 020.

7.5. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstiski, iesniedzot iesniegumu personīgi – uzrādot identifikācijas dokumentu, vai iesniedzot iesniegumu elektroniski ar drošu elektronisko parakstu.
7.5.1. Pirms Sabiedrība sniedz informāciju par fiziskas personas personas datiem, kas ir Sabiedrības rīcībā, tai jāpārliecinās, ka persona, kura pieprasa informāciju vai iesniedz pieteikumu par savu tiesību īstenošanu, ir īstais datu subjekts, uz kuru šis pieprasījums vai pieteikums attiecas.
7.5.2. Saņemot datu subjekta pieprasījumu un pārbaudot viņa identitāti, Sabiedrība sniedz datu subjektam atbildi viena mēneša laikā no iesnieguma saņemšanas dienas un nosūta atbildi datu subjektam pa pastu uz norādīto kontaktadresi, ar ierakstītu vēstuli vai pa e-pastu, ņemot vērā datu subjekta norādīto vēlamo saziņas veidu.

7.6. Sabiedrība veic visas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu datu subjekta tiesību īstenošanu saskaņā ar Latvijas Republikas piemērojamajiem normatīvajiem aktiem. Ja datu subjektam ir iebildumi par savu tiesību īstenošanu, viņam ir tiesības vērsties Datu valsts inspekcijā.

8. Privātuma politikas grozījumi

8.1. Mēs pieņemam, ka pirms tīmekļvietnes www.sviridenko.law izmantošanas Jūs esat izlasījis un pieņēmis šo Privātuma politiku. Ja Jūs nepiekrītat šai Privātuma politikai, lūdzam nesniegt nekādu informāciju, izmantojot www.sviridenko.law. Sabiedrība patur tiesības vienpusēji mainīt un papildināt Privātuma politiku bez iepriekšēja paziņojuma un jebkurā laikā. Spēkā esošā Privātuma politikas versija ir pieejama vietnē www.sviridenko.law.

8.2. Jautājumu gadījumā, kas saistīti ar Privātuma politiku vai datu apstrādi, kā arī citos gadījumos, lūdzam sazināties ar mums pa e-pastu: mail@sviridenko.law.